«Время – самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться,

не сможешь распоряжаться ничем другим».

Питер Дрункер

Одной из самых распространенных проблем на работе является нехватка времени для выполнения всех задач. Однако причина не в том, что в сутках лишь 24 часа, а не 30 или 48. Чаще всего, человек нерационально планирует свое время и ресурсы.

Чтобы помочь решить эту насущную проблему, в УИЦ МФП была создана программа «Рациональное использование времени».

В рамках этой программы председатели, заместители председателей первичных и территориальных организаций профсоюзов и специалисты по организационной работе изучают психологические аспекты тайм-менеджмента и формируют навыки использования методов эффективного управления временем, целеполагания и расстановки приоритетов. Эти знания и навыки необходимы не только для успешной рабочей деятельности, но и для выстраивания гармоничной личной жизни.

Очередной поток программы проводился 26-30 октября. Занятия были разделены на два блока: стратегическое планирование времени и тактический тайм-менеджмент. Обучение проходило в формате практических тренингов с активным участием слушателей во множестве интерактивных упражнений.

Начались занятия с погружения в стратегический аспект планирования времени, о котором рассказали заведующая социально-психологическим сектором отдела образования УИЦ МФП Кайдина Мария Сергеевна и психолог Рожкова Мария Владимировна.

В ходе занятий обучающиеся узнали о том, почему важно согласовывать планирование времени с психологическими и физиологическими особенностями человека и смогли выстроить свой идеальный график для достижения максимальной эффективности при выполнении задач.

Слушатели также поняли значимость проактивного управления и научились формулировать цели по технологии SMART. Поговорили также о том, каким должен быть правильный баланс между работой и отдыхом, о типологии задач в зависимости от их ресурсозатратности и о самых эффективных техниках планирования времени.  

Особая ценность тренинга заключалась в том, что слушатели смогли лучше узнать самих себя, понять точки роста и выстроить эффективные пути достижения стратегических жизненных целей. Для этого они прошли психогеометрический тест и выполнили упражнение «Колесо жизни».

Для достижения стратегических целей необходимо быть эффективным на тактическом уровне. Опытный психолог Клепче Юлия Александровна рассказала о том, как научиться выстраивать свой ежедневный график и как повысить уровень восприятия времени.  Слушатели узнали также о возможностях и ограничениях делегирования, стратегии «отказа» и других техниках, которые позволяют человеку освобождать время для реализации действительно важных для него задач.

На последнем занятии Марина Кайдина подробно рассказала об особенностях правильного баланса между работой и отдыхом и о способах быстрого «включения» в выполнение различных задач, а также обо всех рисках, которые влечет за собой многозадачность. Слушатели узнали, как правильно мотивировать себя на достижение целей и избегать профессионального и эмоционального выгорания.

По завершении обучения слушатели прошли итоговую аттестацию. Абсолютно все сдали тест на «отлично», продемонстрировав успешное усвоение программы.  

Главное достижение тренинга – вовлеченность слушателей и командная работа. Обучающиеся активно отвечали на вопросы преподавателей, делились своими эмоциями и впечатлениями от предлагаемых упражнений. Слушатели высоко оценили полезность тренинга и теперь готовы улучшать свою жизнь, используя полученные советы на практике.